Центр Экспертных Услуг
Независимая экспертная оценка, Мариуполь
экпертные услуги
Украина, Донецкая область, г. Мариуполь, пр. Строителей 86"а", телефон 8 (0629) 47-47-85, e-mail: info@expert.dn.ua
Статьи и публикации

Центр Экспертных Услуг (Главная траница сайта)новости частного предприятия О насУслугиПубликацииСертификатыСотрудничествопартнерыКонтактыОбратная связьСсылки


Донецкая торгово-промышленная палата

 


Работа по экспертизе ценности документов

     Ежегодно в учреждениях, фирмах, институтах и организациях создаются миллионы документов, содержащих информацию самой разной степени ценности. Какие-то из них содержат данные справочного, разового характера, и после оперативного использования могут быть уничтожены. Ценность других сохраняется на протяжении какого-то времени, например, года или пяти лет. И, наконец, наименьшую часть представляют собой носители информации, актуальной и ценной на протяжении длительного времени.


экспертиза


Работа по подготовке бумажных носителей к последующему хранению начинается уже в ходе рутинной текущей деятельности в учреждении. Подготовка документов включает:



  • экспертизу практической и/или научной ценности документов;

  • обеспечение сохранности носителя;

  • передачу информации в архив.


Ценностная экспертиза документов — определение их научной, исторической, культурной, социальной, практической значимости, чтобы установить сроки хранения и отобрать носители информации на постоянное хранение.


Данный вид исследования проводится в делопроизводстве и архиве. Экспертиза ценности в архиве проводится в следующих ситуациях:





  • при поступлении неупорядоченных документов;

  • при переработке описей;

  • при оптимизации состава фондов, в которых содержатся дубликаты бумаг.


Проводится экспертиза документов и их ценности в три этапа. На первом их оценивают с целью определить вероятные сроки хранения. Эта работа санкционируется ежегодно и выполняется секретариатом или канцелярским отделом совместно с приглашенными экспертами под методическим руководством архивариуса. Все результаты подобного исследования фиксируются в номенклатуре дел.


Второй этап проводится на стадии подготовки передачи бумаг в ведомственный архив, когда работа с носителями информации завершена. Осуществляется он заведующим архивом учреждения/организации, который контролирует качество экспертизы ценности документов в подразделениях. На основании данных из подразделений формируется база данных по бумагам для постоянного хранения, сберегания более 10 лет и временного (до 10 лет).


Третья стадия экспертизы осуществляется на этапе подготовки к передаче информационных носителей на хранение в государственные ведомственные архивы. Проводится сотрудниками ведомственного архива, членами экспертной комиссии, архивариусами госархива.

 


Если Вы хотите и у Вас есть интересная статья, пришлите её на адрес: yablonski@expert.dn.ua и если она соответствует тематике нашего сайта мы обязательно её опубликуем.


On-line консультация
icq 331744379

Специальное предложение центра экспертных услуг

Агентства недвижимости Мариуполя
Нотариусы г. Мариуполь
Нотариусы, нотариальные конторы, юридические услуги
Нормативные документы по оценке
Справочная информация
частные объявления о продаже и аренде квартир, домов, коммерческой недвижимости и земли г. Мариуполя и близлежащих районов
Литература, книги по оценке


Информация оценщика


Направления оценки

Оценка земельных участков


Загружаем курс доллара

Украинское общество оценщиков

 

© Центр экспертных услуг

������ ����������� �������@Mail.ru Rambler's Top100 ���� - �������. ������� ������

Дизайн и разработка данного сайта